Geschäftspartner

ERGO Technology & Services S. A. (ET&S) als Unternehmen der ERGO Group ist ständig auf der Suche nach neuen und qualifizierten Lieferanten, die ebenfalls großen Wert auf eine langjährige und partnerschaftliche Beziehung legen.

Richtlinien

Unsere Beschaf­fungs­grund­sätze

ET&S kauft viele verschiedene Waren und Dienstleistungen ein. Beschafft wird auf der Grundlage des Best Total Value, das heißt hinsichtlich Qualität, Zeit und Kosten, und halten zu jeder Zeit die Compliance-Grundsätze ein. So trägt die Beschaffungsabteilung dazu bei, einen wesentlichen und nachhaltigen Beitrag zum Erfolg von ET&S zu leisten.

An allen Standorten und entlang der gesamten Wertschöpfungskette ist ein hohes Verantwortungsgefühl gegenüber dem Unternehmen Maßstab für die Beschaffungsaktivitäten. Umwelt- und Sozialaspekte sowie Aspekte der Unternehmensführung (ESG: Environment, Social und Governance) spielen eine entscheidende Rolle. Daher nehmen die Beschaffung auch die Lieferanten in die Verantwortung, nachhaltig zu wirtschaften.

Für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist Nachhaltigkeit und Transparenz entlang der Wertschöpfungskette ebenso ausschlaggebend, wie der Preis oder die Qualität. Diese Grundsätze gelten für alle Geschäftseinheiten der ERGO Group.

Neben der Registrierung auf der eProcurement Plattform ist ebenso die Einhaltung der Prinzipien des Global Compact und die Zustimmung zur Antikorruptionsvereinbarung als erster Schritt notwendig, um Sie als potenziellen Lieferanten berücksichtigen zu können.

Neuer Partner

Geschäftspartner werden

Sie möchten Geschäftspartner von ET&S werden? Hier finden Sie alle Informationen zum Prozess.

Die Beschaffungsabteilung von ERGO Technology & Services S.A. (ET&S) arbeitet mit Coupa, einer cloudbasierten eProcurement-Plattform. Wenn Sie Geschäftspartner der ET&S werden möchten, durchlaufen Sie bitte den folgenden Registrierungsprozess.

Registrierungsprozess

  1. Registrierungsanfrage
  2. Registrieren & Daten pflegen
  3. Dokumente verwalten

Registrierungsanfrage

Senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrem Unternehmensprofil und Ihren Kontaktdaten an: 
sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com

Nach erfolgreicher Vorqualifizierung erhalten Sie eine Einladung zur Registrierung auf der eProcurement Plattform Coupa.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails von folgenden Absendern empfangen können und diese nicht in Ihrem Spam-Ordner landen: @supplier.coupahost.com und @ergo.coupahost.com

Registrieren & Daten pflegen

Bestätigen Sie die Einladung, die Sie per E-Mail erhalten haben und registrieren sich auf der Plattform.

Hinterlegen Sie dort Ihre Profildaten. Details dazu entnehmen Sie bitte der Anleitung.

ERGO Lieferanten Registrierung - Beispiel

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Dokumente verwalten

Laden Sie anschließend die Dokumente, die Ihre Unterschrift benötigen, ausgefüllt auf der eProcurement Plattform Coupa.

Alle erforderlichen Dokumente für die Zusammenarbeit finden Sie im Abschnitt Downloads.

Sie haben Fragen? Bitte schreiben Sie an sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com.

Informationen für Geschäftspartner

Bestandslieferanten

Sie sind bereits Geschäftspartner von ET&S? Hier finden Sie wichtige Informationen für die Zusammenarbeit.

  1. Stammdaten
  2. Elektronische Rechnungsstellung

Stammdaten

Eine aktuelle und konsistente Datenbasis ist Voraussetzung für einen reibungslosen Procure-to-Pay-Prozess. Um dies zu gewährleisten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten im CSP (COUPA SUPPLIER PORTAL) selbst zu pflegen oder durch das Beschaffungsteam aktualisieren zu lassen.

Anlage und Änderung über das CSP 

Wenn Sie über das CSP an ET&S angebunden sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreditstammdaten selbst im Portal anzulegen und zu pflegen. Alle Änderungen werden dann an das Einkaufsteam von ET&S übermittelt und von ET&S geprüft. Auf diese Weise wird ein Vier-Augen-Prinzip gewährleistet, um die Richtigkeit der eingegebenen Daten sicherzustellen und Betrugsversuche zu verhindern. Bitte nutzen Sie die Anleitung, um Ihr Coupa-Konto anzulegen oder zu pflegen.

Starten mit dem Cupa Supplier Portal (CSP)

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Installation und Pflege durch ET&S

Wenn Sie den CSP nicht nutzen, können Sie Ihre Daten auch durch das Procurement Team aktualisieren lassen. Die Mitarbeiter nehmen die notwendigen Änderungen an Ihren Lieferantenstammdaten in der Coupa-Instanz vor, damit Ihre Rechnungen so schnell und sicher wie möglich bezahlt werden können. Senden Sie die Änderungen an sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com.

Elektronische Rechnungsstellung

Der Einsatz von Coupa soll nicht nur einen effizienten Bestellprozess ermöglichen, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre Rechnungen schnell bearbeitet und bezahlt werden. Mit Coupa können Sie Ihre Rechnungen auch elektronisch an die ERGO Group übermitteln. Dies gewährleistet eine sekundenschnelle Übermittlung Ihrer Daten und unterstützt die automatische Rechnungsverarbeitung. 

In unserer Anleitung finden Sie alle Übertragungsmethoden, Ihre Rechnung elektronisch zu übermitteln.

elnvoicing für Lieferanten

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eInvoicing über CSP

Wie Sie Ihre Rechnungen über das Coupa Supplier Portal an ERGO übermitteln können, wird in unserer Anleitung ausführlich erläutert.

CSP: Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften

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Abwicklung der Einkaufsprozesse

eProcurement-Plattform

Die Beschaffungsabteilung von ERGO Technology & Services S.A. (ET&S) arbeitet mit Coupa, einer cloudbasierten eProcurement-Plattform (www.coupa.com). Nach und nach werden alle Einkaufsprozesse über diese Plattform abgewickelt. Die Nutzung von Coupa ist für Sie als Lieferant von ET&S kostenlos.

Beschaffungssmodule ET&S

Lieferantenmanagement

Harmonisierte Verfahren für die Einrichtung von neuen Lieferanten und deren regelmäßige Rezertifizierung. E-Mail-Aufforderungen erinnern Sie an die Aktualisierung Ihrer Daten.

Online-Ausschreibungen und e-Auktionen

Nehmen Sie an Online-Sourcing-Veranstaltungen teil, zu denen Sie per E-Mail von der Einkaufsabteilung der ERGO Group eingeladen werden.

Vertragsmanagement

Das Modul für das Erstellen und Verwalten von Verträgen erlaubt die direkte Zusammenarbeit zwischen Beschaffung und Lieferanten durch den Einsatz der Single Source of Truth-Methodik.

Katalog-Verwaltung

Kataloge enthalten Waren und Dienstleistungen. Vereinbarte Preise mit Lieferanten ermöglichen beschleunigte und standardisierte Verarbeitung.

Procure-to-Pay (P2P)

Deckt alle operativen Beschaffungsaktivitäten ab, von der Anforderung und Bestellung bis zum Wareneingang und der Rechnungsbuchung einschließlich der Klärung von Differenzen.

  1. Vorteile für Lieferanten
  2. Technische Voraussetzungen
  3. Coupa Lieferantenportal

Vorteile für Lieferanten

  • Grundlage für eine langfristige Geschäftsbeziehung
  • Automatisierte Prozesse reduzieren Kosten und Aufwand für den Lieferanten
  • Transparenz, da der Status jederzeit von allen Beteiligten eingesehen werden kann
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Fehlerraten reduzieren

Technische Voraussetzungen

  • Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Gerät mit einem Internet-Browser.
  • Eine Softwareinstallation ist nicht erforderlich.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails von folgenden Absendern empfangen können und dass diese nicht in Ihrem Spam-Ordner landen: @supplier.coupahost.com und @ergo.coupahost.com.

Coupa Lieferantenportal

Das Coupa Supplier Portal (CSP) ist ein kostenloses Tool für Lieferanten, um Geschäfte mit ET&S und anderen Kunden, die Coupa nutzen, einfach abzuwickeln.

Hauptvorteile:

  • Empfangen und Prüfen von Bestellungen
  • Verwalten Sie Ihr Firmenprofil
  • Kollaboratives Arbeiten auf der Plattform
  • Lieferanten müssen nur eine E-Mail-Adresse für die Erstellung des CSP-Kontos angeben

Weitere Informationen finden Sie auf der Coupa-Website:

Initiative der Vereinten Nationen

Prinzipien des Global Compact

Menschenrechte
  • Prinzip 1: Unternehmen sollen den Schutz der internationalen Menschenrechte unterstützen und achten und
  • Prinzip 2: sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig machen.
Arbeitsnormen
  • Prinzip 3: Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren und sich für
  • Prinzip 4: die Beseitigung aller Formen der Zwangsarbeit,
  • Prinzip 5: die Abschaffung von Kinderarbeit und
  • Prinzip 6: die Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung und Erwerbstätigkeit einsetzen.
Umwelt
  • Prinzip 7: Unternehmen sollen im Umgang mit Umweltproblemen dem Vorsorgeprinzip folgen,
  • Prinzip 8: Initiativen ergreifen, um größeres Umweltbewusstsein zu fördern und
  • Prinzip 9: die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien beschleunigen.
Korruptionsbekämpfung
  • Prinzip 10: Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung.

Downloads

Hier finden Sie alle erforderlichen Dokumente in der aktuellen Version für die Zusammenarbeit:

  1. Einkaufsbedingungen
  2. Anleitungen & Vorlagen

Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit

413 KB
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Allgemeine Einkaufsbedingungen (GTCP)

346 KB
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Einverständniserklärung Rechnungen

228 KB
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Verhaltenskodex für Lieferanten

11 MB
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Anti- Korruptionsvereinbarung

117 KB
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Global Compact

94 KB
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Registrieren und Rezertifizieren 

ERGO Supplier Onboarding Beispiel

1 MB
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CSP: Registrierung und Zertrifizierung

2 MB
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Kurzanleitung CSP-Registrierung

687 KB
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Weitere Fragen?

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