Partner biznesowy

ERGO Technology & Services S.A. (ET&S) jako spółka Grupy ERGO stale poszukuje nowych i wykwalifikowanych dostawców, którzy przywiązują dużą wagę do długoterminowych relacji opartych na partnerstwie.

Zasady udzielania zamówień

Zostań partnerem biznesowym

Informacje dla obecnych dostawców

Platforma eProcurement

Download

Wytyczne

Zasady udzielania zamówień

ERGO Technology & Services S.A nabywa wiele różnorodnych towarów i usług na całym świecie. Nasi dostawcy wybierani są w oparciu o najlepszą wartość, tj. pod względem jakości, czasu i kosztów, przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad zgodności. W ten sposób dział Procurement wnosi znaczący i trwały wkład w sukces ET&S.

Wyznacznikiem działań związanych z zakupami jest wysokie poczucie odpowiedzialności wobec firmy. Aspekty środowiskowe i społeczne, a także aspekty ładu korporacyjnego (ESG: Environment, Social and Governance) odgrywają dla nas istotną rolę. Dlatego też zobowiązujemy również naszych dostawców do stosowania zrównoważonych praktyk biznesowych.

Zrównoważony rozwój i przejrzystość w całym łańcuchu wartości są tak samo ważne dla udanej współpracy z ET&S, jak cena czy jakość. Zasady te mają zastosowanie do wszystkich jednostek biznesowych ERGO Group.

Poza zarejestrowaniem się na platformie eProcurement pierwszym krokiem w procesie certyfikacji Państwa jako potencjalnego dostawcy jest potwierdzenie zgodności z zasadami Global Compact oraz podpisanie oświadczenia antykorupcyjnego.

Nowy partner

Zostań partnerem biznesowym

Chciałbyś zostać partnerem biznesowym ET&S? Tutaj znajdziesz wszystkie informacje na temat procesu.

Dział Procurement ET&S do obsługi procesów zakupowych korzysta z Coupa, platformy eProcurement, rozwiązaniu opartym na chmurze.
Przejdź przez proces rejestracji i zostań partnerem biznesowym ET&S.

Wniosek o rejestrację

Rejestracja i przechowywanie danych
Wniosek o rejestrację
Zarządzaj dokumentami

Rejestracja i przechowywanie danych

Po otrzymaniu zaproszenia zatwierdź je i zarejestruj się na platformie.

Zapisz tam dane swojego profilu. Szczegółowe informacje znajdziesz w instrukcji.

ERGO Supplier Registration Example

612 KB

Download

Wniosek o rejestrację

Wyślij email z pełnym profilem firmy oraz danymi kontaktowymi na adres sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com. Po pomyślnej weryfikacji wstępnej otrzymasz zaproszenie do rejestracji na naszej platformie eProcurement. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane zgłoszenia.

Upewnij się, że możesz odbierać wiadomości e-mail od poniższych nadawców i że nie trafią one do folderu spamu:

@supplier.coupahost.com i @ergo.coupahost.com

Zarządzaj dokumentami

Wypełnij dokumenty, które wymagają Twojego podpisu, i zamieść je na platformie eProcurement.

Wszystkie dokumenty niezbędne do nawiązania współpracy znajdziesz w Download Box.

Masz pytania? Napisz na adres sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com.

Informacje dla obecnych dostawców

Informacje dla obecnych partnerów biznesowych

Jesteś już partnerem biznesowym ET&S? Znajdziesz tu ważne informacje dotyczące współpracy.

Mężczyzna zastanawiający się nad laptopem

Dane główne
Elektroniczne fakturowanie

Dane główne

Aktualna i kompletna baza danych jest niezbędna do sprawnego przebiegu procesu zakupu. Aby to zagwarantować, możesz samodzielnie utrzymywać swoje dane podstawowe w CSP lub zwrócić się o ich aktualizację do naszego zespołu Procurement.

Tworzenie i aktualizacja profilu za pomocą CSP (COUPA SUPPLIER PORTAL)

Jeśli posiadasz konto na portalu COUPA SUPPLIER PORTAL, masz możliwość samodzielnego wprowadzania i utrzymywania swoich głównych danych w portalu. Wszystkie zmiany są następnie przekazywane do działu Procurement ET&S i sprawdzane przez naszych pracowników. W ten sposób zagwarantowana jest zasada czterech par oczu, która zapewnia poprawność wprowadzonych danych i zapobiega próbom oszustwa. Aby utworzyć lub zarządzać swoim kontem Coupa, należy skorzystać z instrukcji.

Guidelines for Suppliers of the ERGO Group

1 MB

Download

Zarządzanie danymi podstawowymi przez ET&S

Jeśli nie korzystasz z CSP, możesz również zlecić aktualizację swoich danych naszemu działowi Procurement. Nasi pracownicy dokonają wszelkich niezbędnych zmian w danych głównych Twojego profilu w Coupa, aby Twoje faktury mogły być płacone tak szybko i bezpiecznie, jak to tylko możliwe. Wyślij zmiany na adres sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com.

Elektroniczne fakturowanie

Wykorzystanie platformy Coupa ma na celu nie tylko umożliwienie efektywnego procesu składania zamówień, lecz także zapewnienie szybkiego przetwarzania i płatności faktur. Dzięki Coupa możesz również przesyłać swoje faktury elektronicznie do Grupy ERGO. To zapewnia, że Twoje dane są przekazywane w ciągu kilku sekund. Dodatkowo wspiera też automatyczne przetwarzanie faktur.

W celu uzyskania informacji na temat dostępnych opcji przesyłania faktur w formie elektronicznej, sięgnij po niniejszy dokument.

Guidelines for Suppliers of the ERGO Group

872 KB

Download

e-Fakturowanie za pośrednictwem CSP

Szczegółowy opis sposobu przekazywania faktur do Grupy ERGO za pośrednictwem CSP znajduje się w tym dokumencie.

Guidelines for Suppliers of the ERGO Group

1 MB

Download

Obsługa procesów zakupowych

Platforma eProcurement

Dział Procurement ET&S do obsługi procesów zakupowych korzysta z Coupa (www.coupa.com), platformy eProcurement, rozwiązaniu opartym na chmurze. Korzystanie z Coupa jest bezpłatne dla Ciebie, jako dostawcy ET&S.

Korzyści dla dostawców
Wymagania techniczne
Coupa Supplier Portal

Korzyści dla dostawców

Zawarcie długoterminowych relacji biznesowych
Zautomatyzowane procesy zmniejszają koszty i nakład pracy dostawcy
Przejrzystość - status w każdej chwili widoczny dla wszystkich zaangażowanych stron
Łatwość obsługi
Zmniejszenie liczby błędów

Wymagania techniczne

Urządzenie z dostępem do Internetu oraz przeglądarki internetowej
Nie jest wymagana instalacja oprogramowania
Upewnij się, że możesz odbierać wiadomości e-mail od następujących nadawców i że nie trafią one do folderu ze spamem: @supplier.coupahost.com i @ergo.coupahost.com.

Coupa Supplier Portal

Coupa Supplier Portal (CSP) to bezpłatne narzędzie dla dostawców, które ułatwia prowadzenie współpracy z ET&S i innymi klientami korzystającymi z Coupa.

Główne korzyści:

Przeglądanie zamówień
Zarządzanie swoim profilem
Współpraca bezpośrednio na platformie Coupa
Wystarczy tylko jeden adres e-mail, aby utworzyć konto CSP

Więcej informacji dostępnych tutaj:

success.coupa.com

Coupa Supplier Portal (CSP) FAQ

Sourcing Supplier FAQ

Inicjatywa Organizacji Narodów Zjednoczonych

Zasady Global Compact

Prawa człowieka

Zasada 1: Popieranie i przestrzeganie praw człowieka przyjętych przez społeczność międzynarodową
Zasada 2: Eliminacja wszelkich przypadków łamania praw człowieka przez firmę

Standardy pracy

Zasada 3: Poszanowanie wolności stowarzyszania się
Zasada 4: Eliminacja wszelkich form pracy przymusowej
Zasada 5: Zniesienie pracy dzieci
Zasada 6: Efektywne przeciwdziałanie dyskryminacji w sferze zatrudnienia

Ochrona środowiska naturalnego

Zasada 7: Prewencyjne podejście do środowiska naturalnego
Zasada 8: Podejmowanie inicjatyw mających na celu promowanie postawy odpowiedzialności ekologicznej
Zasada 9: Stosowanie i rozpowszechnianie przyjaznych środowisku technologii