ERGO Technology & Services S.A.
Zgłaszanie nieprawidłowości
Zgłoszenia zaistniałych nieprawidłowości odgrywają kluczową rolę w identyfikowaniu naruszeń przepisów prawa i regulacji wewnętrznych obowiązujących w ERGO Technology & Services S.A. Z tego względu każda osoba, która posiada wiedzę o nieprawidłowościach lub podejrzewa ich wystąpienie zobowiązana jest o nich poinformować za pośrednictwem jednego ze wskazanych poniżej kanałów.
Kanały zgłoszeń
1. Wewnętrzne
Anonimowe
Za pośrednictwem lokalnego elektronicznego systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Za pośrednictwem elektronicznego systemu zgłaszania nieprawidłowości Grupy ERGO (BKMS, Business Keeper Monitoring System). Zarejestrowane w systemie zgłoszenia podlegają odrębnym procedurom Grupy ERGO.
Poczta elektroniczna
Informacje o zaistniałym naruszeniu można także przekazać pisząc maila na adres sm-etspl-whistleblowing@ergo.com wpisując w tytule „Nieprawidłowość”..
Zgłoszenie pisemne osobiste
Możliwe jest złożenie zgłoszenia osobiście na piśmie do Departamentu Compliance w Warszawie lub Gdańsku.
Zgłoszenie ustne
Na prośbę osoby zgłaszającej naruszenie, można o nim także poinformować ustnie na bezpośrednim spotkaniu zorganizowanym z pracownikiem Departamentu Compliance w Warszawie lub Gdańsku w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.